Компанія "Світ-Агро" поважає та піклується про своїх клієнтів, підтримує комфортні умови партнерства, націлена на довгострокову та взаємовигідну співпрацю. В умовах сучасного ринку ми надаємо продукцію світових лідерів виробництва, використовуємо унікальний досвід наших фахівців та способи вирішення багатьох проблем промислового тваринництва та птахівництва.

У 2019 році з метою підвищення якості процесу управління грошовими коштами підприємства та планування витрат коштів, нами було ухвалено рішення щодо необхідності впровадження модуля Казначейство. Для вибору рішення та підрядника було проведено тендер, у результаті якого ми розпочали роботу з компанією "OBI-GROUP". Основними перевагами "OBI-GROUP" виступили наявність готового рішення, яке в основній частині функціоналу нас влаштувало, та компетенції підрядника в галузі управління грошовими коштами та фінансами. Весь проект було розбито на два основні етапи. Введення основного модуля Казначейство в експлуатацію та налаштування обміну даними з іншими обліковими системами підприємства, а також розробка функціоналу погодження платежів з використанням месенджера Телеграм.

Протягом нашої співпраці з "OBI-GROUP" були виконані наступні роботи:

• Введено в експлуатацію механізм управління лімітами за статтями бюджету;
• Введено в експлуатацію механізм узгодження заявок на витрату коштів згідно з маршрутами затвердження заявок;
• Введено в експлуатацію механізм формування та затвердження Щоденних реєстрів платежів;
• Введено в експлуатацію механізм формування платіжних доручень на підставі Щоденного реєстру платежів та вивантаження даних у системи клієнт-банк;
• Доопрацьовано ролі та права користувачів, згідно з переліком вимог;
• Для зручності роботи користувачів було розроблено низку інтерфейсів;
• Розроблено телеграм бот для погодження заявок на витрати грошових коштів, з повною інтеграцією з обліковою системою підприємства.

Окремо хочемо відзначити зручність використання месенджера Телеграм для погодження заявок на витрати грошових коштів. ТОП менеджери та ключові співробітники компанії, які беруть участь у процесі погодження Заявок, не завжди знаходяться в офісі та мають можливість доступу до облікової системи компанії. Телеграм бот дозволяє в режимі онлайн отримувати Заявки у месенджер, з урахуванням маршруту та порядку погодження Заявки, та виконати операцію підтвердження, відхилення або повернення Заявки на доопрацювання. При цьому співробітник отримує в Телеграм всю необхідну для прийняття рішення інформацію, в тому числі можливість отримання з основної облікової системи документу, прикріпленого до Заявки. Наприклад, копію рахунку від постачальника.

Ми дякуємо колективу компанії "OBI-GROUP" за виконану роботу, і рекомендуємо "OBI-GROUP" як надійного та відповідального виконавця.

Фінансовий директор "Світ-Агро"
Підгірна Яна